Mitgliederbrief Mai 2016 und Einladung zur Jahreshauptversammlung

Liebe Theater- und Konzertfreunde,

wie schon in den letzten Mitgliederbriefen angekündigt, möchte ich Sie heute im Namen des Vorstandes
zu unserer jährlichen
Jahreshauptversammlung am Sonntag, 29.Mai 2016, 14.00 Uhr in die Bühne am Park
herzlich einladen.

Diese Veranstaltung wird als Wahlversammlung durchgeführt, da schon wieder 3 Jahre vergangen
sind und gemäß unserer Satzung die Wahl eines neuen Vorstandes ansteht.
Alle Vorstandsmitglieder haben ihre Bereitschaft erklärt, auch in der kommenden Wahlperiode wieder
aktiv mitzuarbeiten, was uns freut.

Im Rahmen dieser Jahreshauptversammlung wollen wir unser Geschenk des Orchestervereins zu
unserem 25jährigen Jubiläum, einer kammermusikalischen Umrahmung dieser Veranstaltung, einlösen
und gewährleisten damit, dass dieses Geschenk vielen Mitgliedern zugutekommt.
Nach dem musikalischen Auftakt durch die Orchestermitglieder
Annegret Knoop, Violine, Andreas Knoop, Flöte, Nico Treutler, Violoncello
und Hinrich Steinhöfel am Klavier
die uns mit Werken von Bohuslav Martinu und Jaques Ibert erfreuen werden, ist folgender Ablauf für
den weiteren Nachmittag vorgesehen.

Tagesordnung der Wahlversammlung:
1. Eröffnung und Bestätigung der Versammlungsleitung
2. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
3. Rechenschaftsbericht des Schatzmeisters
4. Bericht der Rechnungsprüfer
5. Aussprache/Diskussion
(Vorschlag zum Mittelverwendungsplan 2016)
6. Beschlussfassung über die Berichte
7. Entlastung des Vorstandes
8. Vorschläge der Kandidaten für den neuen Vorstand
9. Wahl in offener Abstimmung
10. Bestätigung des neuen Vorstandes
11. Konstituierung und Schlusswort des neuen Vorsitzenden

Im Anschluss an die JHV wollen wir noch bei einem gemeinsamen Kaffeetrinken den Nachmittag
ausklingen lassen.
Dazu bitten wir wieder unsere fleißigen Kuchenbäckerinnen uns mit „Selbstgebackenem“ zu unterstützen.
Meldungen bitte bis zum 25.05.2016 an mich.
Dauer der Veranstaltung bis ca. 16.30 Uhr.
Wir wünschen uns eine zahlreiche Teilnahme.

Ein weiterer Höhepunkt schließt sich dann gleich im Juni an.
Die Verleihung des Publikumspreises „Theater Oskar“ findet turnusmäßig in diesem Jahr wieder in
Altenburg statt. Der Termin ist
Sonntag, 12.Juni 2016, 17.00 Uhr im Landestheater Altenburg.
Wir haben wieder einen Bus bestellt, der 15.45 Uhr ab Theater (Bushaltestelle/Taxihaltepunkt vis a vis
Haupteingang) abfährt.
Folgender Ablauf ist geplant: 17.00 Uhr Fest-Gala der für den Oskar-Nominierten und Preisverleihung
Im Großen Haus des Landestheaters ABG
ab ca. 18.30 Uhr Sommerfest im Innenhof
21.00 Uhr Rückfahrt des Busses nach Gera
Die Kosten pro Teilnehmer betragen 15,00 € für den Eintritt der Gala und 13.00 € für einen mediterranen
Teller, den der Altenburger Theaterverein mit der Catering-Firma vereinbart hat.
Die Buskosten tragen wir wieder aus der Vereinskasse, so dass sich die Kosten in Grenzen halten.
Getränke sind selbst zu finanzieren.
Da wir bis zum 31.05.2016 die Anzahl der Teilnehmer wissen müssten, wäre es schön, wenn Sie sich
bis zum 29.05.2016 entscheiden, ob Sie zu dieser Veranstaltung kommen.
Zur Jahreshauptversammlung legen wir eine Liste aus, in die Sie sich eintragen können. Wer an diesem
Tag nicht anwesend sein kann, meldet sich für die Oskar Verleihung bitte telefonisch bei mir an.
Sollten sich noch Fragen ergeben, können Sie mich gern telefonisch kontaktieren.
Für Vereinsmitglieder, die nicht den Bus nutzen wollen, sondern individuell anreisen, besteht die
Möglichkeit an diesem Tag, 21.00 Uhr in Altenburg das Sommertheater “So machens alle“ noch zu
besuchen. Dazu gibt es einen Preisvorteil von 5,00 €, wenn Karten für beide Veranstaltungen gekauft
werden.
Abschließend noch einige Informationen in eigener Sache.
1. Wir bitten die Mitglieder, die Ihren Jahresbeitrag nicht einziehen lassen, gemäß unserer
Beitragsordnung diesen umgehend zu überweisen. Der Termin war der 01.04.des Jahres.
Es stehen noch von 11 Mitgliedern die Beiträge aus. Die Kontonummer finden Sie am Ende
des Briefes.
2. Am 24.05.16, 16.00 Uhr findet wieder ein „Animato“- Besuch der 2. Konzerthauptprobe
statt, zu der wir vom Orchesterverein wieder herzlich eingeladen sind. Interessenten treffen
sich bitte 15.55 Uhr beim Pförtner.
Soweit vorerst da Wichtigste, alles Weitere können wir im Rahmen der JHV besprechen.
Ich hoffe sehr auf eine zahlreiche Teilnahme und verbleibe bis dahin
mit freundlichen Grüßen
Ihre Helga Klinger

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